كيفية إضافة تعليق وتعديله وتنسيقه فى الإكسيل ( Excel)

كيفية اضافة تعليق وتعديله وتنسيقه فى  ورقة العمل (الإكسيل) Excel

يمكنك استخدام تعليق كملاحظة تضم معلومات حول بيانات في خلية فردية، كذلك يمكنك إضافة تعليق إلى رأس عمود لتوفير إرشادات حول البيانات التي يجب على المستخدم إدخالها.

عندما تشتمل خلية على تعليق، يظهر مؤشر أحمر في زاوية الخلية. وعند وضع المؤشر فوق الخلية يظهر التعليق.

بعد إضافة تعليقات، يمكنك تحرير النص وتنسيقه في التعليقات أو تحريك التعليقات أو تغيير حجمها أو نسخها أو عرضها أو إخفاؤها أو التحكم في كيفية عرض التعليقات والمؤشرات الخاصة بها. وإذا لم تعد بحاجة إلى التعليقات، فيمكنك حذفها.

فى هذا الموضوع سنتطرق الى الفقرات التالية:

أولاً: كيفية إضافة تعليق على الإكسيل.

ثانياً: كيفية التعديل على التعليق فى الإكسيل.

ثالثا: كيفية تنسيق التعليق فى الإكسيل.

رابعاً: كيفية نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى

خامسا: كيفية حذف التعليق فى الاكسيل

أولاً: كيفية إضافة تعليق على الإكسيل

يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها.

2. في علامة التبويب  Review(مراجعة)، في المجموع  Comments  (تعليقات)، انقر فوق  New Comment (تعليق جديد).

          طريقة اخرى لإضافة تعليق على الإكسيل: يمكنك الضغط على SHIFT+F2.

3. يتم إنشاء تعليق جديد، وينتقل المؤشر إلى التعليق. ويظهر مؤشر أحمر في زاوية الخلية.

4. بشكل افتراضي، تتم تسمية التعليق. ولاستخدام اسم مختلف، يمكنك تحديد الاسم الموجود في التعليق ثم تكتب اسمًا جديدًا. كذلك يمكنك إزالة الاسم المظلل بالضغط على DELETE.

5. في النص الأساسي للتعليق، اكتب نص التعليق فى خلية الاكسيل المحددة.

6. انقر خارج مربع التعليق.

7. حينئذ يختفي مربع التعليق، ولكن يظل مؤشر التعليق الأحمر ظاهرًا.

ولجعل التعليق على الإكسيل مرئيًا، قم بإجراء ما يلي:

1. حدد الخلية.

2. في علامة التبويب  Review (مراجعة)، في المجموع  Comments  (تعليقات)،

انقر فوق Show/Hid Comment  (إظهار/إخفاء التعليق).

 ملحوظة:  يمكنك أيضًا أن تقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على التعليق، ثم تقوم بالنقر فوق Show/Hid Comment  (إظهار/إخفاء التعليق).

ثانياً: التعديل على التعليق فى الإكسيل  Excel

1. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تحريره.

2. في علامة التبويب  Review (مراجعة)، في المجموع  Comments  (تعليقات)، انقر فوق  Edit Comment (تحرير التعليق)

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط SHIFT+F2.

3. انقر نقرًا مزدوجًا (Double Click) فوق النص الموجود في التعليق، وفي مربع نص التعليق قم بتعديل نص التعليق.

ثالثا: كيفية تنسيق التعليق فى الإكسيل  Excel

بشكل افتراضي، يستخدم النص الموجود في التعليقات الخط Tahoma بحجم الخط 8، ولكن يمكنك تغيير تنسيق نص التعليق في كل تعليق. ويمكنك أيضًا تغيير شكل التعليق.

تنسيق نص التعليق على الإكسيل

1. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تنسيقه.

2. في علامة التبويب  Review (مراجعة)، في المجموع  Comments  (تعليقات)، انقر فوق  Edit Comment (تحرير التعليق)

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط SHIFT+F2.

3. حدد نص التعليق الذي تريد تنسيقه، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد، وانقر فوق  Format Comment (تنسيق تعليق)، ثم في مربع الحوار تنسيق تعليق، حدد خيارات التنسيق التي ترغب فيها.

من علامة التبويب  Home(الصفحة الرئيسية)، في المجموعة  Font(خط)، انقر فوق خيارات التنسيق التي ترغب فيها.

رابعاً: نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد نسخها.

2. قم بنسخ الخلية Copy Cell.

     كما يمكنك أيضًا الضغط CTRL+C.

3. اضغط على (علامة اللصق الخاص) CTRL+ALT+V.

خامسا: حذف التعليق فى الاكسيل

1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد حذفه.

2. في علامة التبويب  Review (مراجعة)، في المجموع  Comments  (تعليقات)، انقر فوق  Delete(حذف)

اذاً فى هذا السياق قمنا بتوضيح كيفية إضافة تعليق إلى ورقة العمل (الإكسيل) Excel، والتعديل على التعليق، وتنسيق التعليق، ونسخ وحذف التعليق على خلية الإكسيل.